По окончании обучения Вы получаете Удостоверение о повышении квалификации установленного образца "Управление административно-хозяйственной деятельностью в организации"
Возможно индивидуальное обучение >>
Неправильно построенная система документооборота может привести к потере ценной информации. Зная и выполняя не сложные правила делопроизводства и оформления документов можно значительно сократить и полостью исключить потери документов и важной информации.
Семинар построен в соответствии с государственными стандартами.
Рекомендации по составлению документов носят универсальный характер и могут быть применены в любой сфере бизнеса, в любой организации не зависимо от ее профиля, формы собственности и штатной численности персонала.
Семинар адресован:
- Офис-менеджерам, руководителям канцелярии, секретарям, делопроизводителям
Цели семинара:
- ознакомить слушателей с основными документами компании
- ознакомить слушателей с требованиями к оформлению документации в соответствии с государственными стандартами
- дать примеры документов, необходимых при ведении хозяйственной деятельности компании
- рассказать об ответственности за не верное оформление документации
Продолжительность: 16 академических часов
Программа семинара:
1. Нормативно-методические материалы, регламентирующие работу с документами
2. Основные виды документов
- Организационные документы
- Распорядительные документы
- Информационно-справочные документы
3. Основные требования к оформлению организационно-распорядительной документации
- Требования к оформлению ОРД
- Состав реквизитов ОРД
- Оформление постоянных реквизитов
- Бланки документов
- Оформление переменных реквизитов
4. Составление организационно-распорядительных документов (ОРД)
- Документы справочно-информационные
- Составление и оформление писем
- Составление и оформление актов
- Составление и оформление протоколов
- Распорядительные документы
- Организационные документы
5. Технология работы с документами
- Организация документооборота
- Регистрация документов
- Движение входящей документации
- Движение исходящей документации
- Контроль исполнения документов
6. Систематизация и хранение управленческих документов
- Номенклатура дел организации
- Формирование дел
- Контроль исполнения документов
- Подготовка документов к архивному хранению
По окончании семинара участники будут знать:
- как подготовить проекты документов,
- правильно оформить и напечатать документы;
- как организовать работу с документацией: зарегистрировать, проконтролировать сроки исполнения, формировать дела, составлять их номенклатуру и использовать ее в работе, проводить экспертизу ценности различных документов и передавать их на хранение в архив.
Дизайн семинара-тренинга:
Семинар проходит в форме мини-лекций и активного диалога с участниками. Полученные знания закрепляются практическими заданиями по оформлению и составлению соответствующих документов. В ходе работы с раздаточными материалами проводиться анализ и разбор ошибок, возникающих при оформлении документов.
При численности группы менее 3-х человек, семинар будет идти в режиме индивидуальной работы с проблемными зонами каждого участника (в рамках заявленной тематики семинара). Регламент работы (сколько времени уделяется групповым занятиям, сколько - индивидуальному коучингу) согласовывается отдельно.
Программа может быть изменена под требования Клиента
