+7 (926) 092-61-81

Warning: Creating default object from empty value in /home/host1843157/ardic.ru/htdocs/www/components/com_k2/models/item.php on line 614
Показать содержимое по тегу: делопроизводство

Стандарт на оформление документов: ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» разработан взамен ГОСТ Р 6.30-2003 и начнет действовать с 1 июля 2018 года.

Программа вебинара

  • Область применения, структура и содержание нового стандарта – ГОСТ Р 7.0.97 – 2016
  • Сравнительный анализ нового стандарта с ГОСТ Р 6.30-2003
  • Общая характеристика изменений в правилах составления и оформления документов, в требованиях к бланкам и порядку изготовления документов
  • Внесение изменений в оформление реквизитов документов
  • Новые реквизиты (дополнения и изменения)
  • Уточнение правил оформления реквизитов в связи с применением в управлении электронных документов.
Опубликовано в Платные вебинары

Стандарт на оформление документов: ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» разработан взамен ГОСТ Р 6.30-2003 и начнет действовать с 1 июля 2018 года.

Программа вебинара

  • Область применения, структура и содержание нового стандарта – ГОСТ Р 7.0.97 – 2016
  • Сравнительный анализ нового стандарта с ГОСТ Р 6.30-2003
  • Общая характеристика изменений в правилах составления и оформления документов, в требованиях к бланкам и порядку изготовления документов
  • Внесение изменений в оформление реквизитов документов
  • Новые реквизиты (дополнения и изменения)
  • Уточнение правил оформления реквизитов в связи с применением в управлении электронных документов.
Понедельник, 15 Января 2018 20:23

Делопроизводство компании

ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ОБУЧЕНИЕ


По окончании обучения Вы получаете
Удостоверение о повышении квалификации установленного образца "Управление административно-хозяйственной деятельностью в организации"

Семинар построен в соответствии с  государственными стандартами.

Рекомендации по составлению документов носят универсальный характер и могут быть применены в любой сфере бизнеса, в любой организации не зависимо от ее профиля, формы собственности и штатной численности персонала.


Семинар адресован:

  • Офис-менеджерам, руководителям канцелярии, секретарям, делопроизводителям

Цели семинара:

  • ознакомить слушателей с основными документами компании
  • ознакомить слушателей с требованиями к оформлению документации в соответствии с  государственными стандартами
  • дать примеры документов, необходимых при ведении хозяйственной деятельности компании
  • рассказать об ответственности за не верное оформление документации

Продолжительность: 16 академических часов

Программа семинара: 

1. Нормативно-методические материалы, регламентирующие работу с документами

2. Основные виды документов

  • Организационные документы
  • Распорядительные документы
  • Информационно-справочные документы

3. Основные требования к оформлению организационно-распорядительной документации

  • Требования к оформлению ОРД
  • Состав реквизитов ОРД
  • Оформление постоянных реквизитов
  • Бланки документов
  • Оформление переменных реквизитов

4. Составление организационно-распорядительных документов (ОРД)

  • Документы справочно-информационные
  • Составление и оформление писем
  • Составление и оформление актов
  • Составление и оформление протоколов
  • Распорядительные документы
  • Организационные документы

5. Технология работы с документами

  • Организация документооборота
  • Регистрация документов
  • Движение входящей документации
  • Движение исходящей документации
  • Контроль исполнения документов

6. Систематизация и хранение управленческих документов

  • Номенклатура дел организации
  • Формирование дел
  • Контроль исполнения документов
  • Подготовка документов к архивному хранению

По окончании семинара участники будут знать:

  • как подготовить проекты документов,
  • правильно оформить и напечатать документы;
  • как организовать работу с документацией: зарегистрировать, проконтролировать сроки исполнения, формировать дела, составлять их номенклатуру и использовать ее в работе, проводить экспертизу ценности различных документов и передавать их на хранение в архив.

Программа может быть изменена под требования Клиента

По окончании обучения Вы получаете Удостоверение о повышении квалификации установленного образца "Управление административно-хозяйственной деятельностью в организации"


Возможно индивидуальное обучение >>

Неправильно построенная система документооборота может привести к потере ценной информации. Зная и выполняя не сложные правила делопроизводства и оформления документов можно значительно сократить и полостью исключить потери документов и важной информации.

Семинар построен в соответствии с  государственными стандартами.

Рекомендации по составлению документов носят универсальный характер и могут быть применены в любой сфере бизнеса, в любой организации не зависимо от ее профиля, формы собственности и штатной численности персонала.


Семинар адресован:

  • Офис-менеджерам, руководителям канцелярии, секретарям, делопроизводителям

Цели семинара:

  • ознакомить слушателей с основными документами компании
  • ознакомить слушателей с требованиями к оформлению документации в соответствии с  государственными стандартами
  • дать примеры документов, необходимых при ведении хозяйственной деятельности компании
  • рассказать об ответственности за не верное оформление документации

Продолжительность: 16 академических часов

Программа семинара: 

1. Нормативно-методические материалы, регламентирующие работу с документами

2. Основные виды документов

  • Организационные документы
  • Распорядительные документы
  • Информационно-справочные документы

3. Основные требования к оформлению организационно-распорядительной документации

  • Требования к оформлению ОРД
  • Состав реквизитов ОРД
  • Оформление постоянных реквизитов
  • Бланки документов
  • Оформление переменных реквизитов

4. Составление организационно-распорядительных документов (ОРД)

  • Документы справочно-информационные
  • Составление и оформление писем
  • Составление и оформление актов
  • Составление и оформление протоколов
  • Распорядительные документы
  • Организационные документы

5. Технология работы с документами

  • Организация документооборота
  • Регистрация документов
  • Движение входящей документации
  • Движение исходящей документации
  • Контроль исполнения документов

6. Систематизация и хранение управленческих документов

  • Номенклатура дел организации
  • Формирование дел
  • Контроль исполнения документов
  • Подготовка документов к архивному хранению

По окончании семинара участники будут знать:

  • как подготовить проекты документов,
  • правильно оформить и напечатать документы;
  • как организовать работу с документацией: зарегистрировать, проконтролировать сроки исполнения, формировать дела, составлять их номенклатуру и использовать ее в работе, проводить экспертизу ценности различных документов и передавать их на хранение в архив.

Дизайн семинара-тренинга:

Семинар проходит в форме мини-лекций и  активного диалога с участниками. Полученные знания закрепляются практическими заданиями по оформлению и составлению соответствующих документов. В ходе работы с раздаточными материалами проводиться анализ и разбор ошибок, возникающих при оформлении документов.

При численности группы менее 3-х человек, семинар будет идти в режиме индивидуальной работы с проблемными зонами каждого участника (в рамках заявленной тематики семинара). Регламент работы (сколько времени уделяется групповым занятиям, сколько - индивидуальному коучингу) согласовывается отдельно.

Программа может быть изменена под требования Клиента

Семинар построен в соответствии с ГОСТ Р 51141-98 и ГОСТ Р 6.30-2003.
Рекомендации по составлению документов носят универсальный характер и могут быть применены в любой сфере бизнеса, в любой организации не зависимо от ее профиля, формы собственности и штатной численности персонала


По окончании обучения вы будут знать, как следует:

  • подготовить проекты документов,
  • правильно оформить и напечатать документы;
  • как организовать работу с документацией: зарегистрировать,
  • проконтролировать сроки исполнения, формировать дела,
  • составлять их номенклатуру и использовать ее в работе,
  • проводить экспертизу ценности различных документов и передавать их на хранение в архив.

Программа обучения

1. Нормативно-методические материалы, регламентирующие работу с документами

2. Основные виды документов

  • Организационные документы
  • Распорядительные документы
  • Информационно-справочные документы

3. Основные требования к оформлению организационно-распорядительной документации

  • Требования к оформлению ОРД
  • Состав реквизитов ОРД
  • Оформление постоянных реквизитов
  • Бланки документов
  • Оформление переменных реквизитов

4. Составление организационно-распорядительных документов (ОРД)

  • Документы справочно-информационные
  • Составление и оформление писем
  • Составление и оформление актов
  • Составление и оформление протоколов
  • Распорядительные документы
  • Организационные документы

5. Технология работы с документами

  • Организация документооборота
  • Регистрация документов
  • Движение входящей документации
  • Движение исходящей документации
  • Контроль исполнения документов

6. Систематизация и хранение управленческих документов

  • Номенклатура дел организации
  • Формирование дел
  • Контроль исполнения документов
  • Подготовка документов к архивному хранению

 


Вебинар построен в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003.
Рекомендации по составлению документов носят универсальный характер и могут быть применены в любой сфере бизнеса, в любой организации не зависимо от ее профиля, формы собственности и штатной численности персонала

Вебинар адресован:

  • Том-менеджерам, офис-менеджерам, руководителям канцелярии, секретарям, делопроизводителям

Цели вебианар:

  • ознакомить слушателей с основными документами компании
  • ознакомить слушателей с требованиями к оформлению документации в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003
  • дать примеры документов, необходимых при ведении хозяйственной деятельности компании
  • рассказать об ответственности за не верное оформление документации

По окончании вебинара участники будут знать, как следует:

  • подготовить проекты документов,
  • правильно оформить и напечатать документы;
  • как организовать работу с документацией: зарегистрировать,
  • проконтролировать сроки исполнения, формировать дела,
  • составлять их номенклатуру и использовать ее в работе,
  • проводить экспертизу ценности различных документов и передавать их на хранение в архив.

Программа семинара:

1. Нормативно-методические материалы, регламентирующие работу с документами

2. Основные виды документов

  • Организационные документы
  • Распорядительные документы
  • Информационно-справочные документы

3. Основные требования к оформлению организационно-распорядительной документации

  • Требования к оформлению ОРД
  • Состав реквизитов ОРД
  • Оформление постоянных реквизитов
  • Бланки документов
  • Оформление переменных реквизитов

4. Составление организационно-распорядительных документов (ОРД)

  • Документы справочно-информационные
  • Составление и оформление писем
  • Составление и оформление актов
  • Составление и оформление протоколов
  • Распорядительные документы
  • Организационные документы

5. Технология работы с документами

  • Организация документооборота
  • Регистрация документов
  • Движение входящей документации
  • Движение исходящей документации
  • Контроль исполнения документов

6. Систематизация и хранение управленческих документов

  • Номенклатура дел организации
  • Формирование дел
  • Контроль исполнения документов
  • Подготовка документов к архивному хранению

 

Вебинар может быть проведен в корпоративном формате


Стоимость нашей работы:

На сайте указана стоимость открытых мепроприятий при численность группы до 20 участников

Стоимость индивидуальных занятий - от 4,5 тыс.руб. за 1 астрономический час (60 мин)

Стоимость корпоративных программ - от 70,0 тыс.руб за 1 тренинг-день и  группу не более 20 человек


Опубликовано в Платные вебинары

22-26 апреля 2013 прошел очередной модуль  курса повышения квалификации по международному протоколу и кросс-культурным коммуникациям в РАНХиГС при Президенте РФ.

В рамках этой программы наш тренер Игнатьева Е.С. провела мастер-класс Служба протокола. Организационно-правовая документация: от Положения до инструкций




фотоотчет с модуля 22-26 апреля 2013

Опубликовано в Новости и статьи

22-26 апреля 2013 прошел очередной модуль  курса повышения квалификации по международному протоколу и кросс-культурным коммуникациям в РАНХиГС при Президенте РФ.

В рамках этой программы наш тренер Игнатьева Е.С. провела мастер-класс "Служба протокола. Организационно-правовая документация: от Положения до инструкций"

Опубликовано в Видео

По окончании обучения Вы можете получить Удостоверение о повышении квалификации установленного образца "Управление административно-хозяйственной деятельностью в организации" (оплачивается отдельно)




Семинар построен в соответствии с  Государственными стандратами РФ, Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти и другими действующими нормативными документами.

Рекомендации по составлению документов носят универсальный характер и могут быть применены в любой сфере бизнеса, в любой организации не зависимо от ее профиля, формы собственности и штатной численности персонала.

Семинар адресован:

  • Том-менеджерам, офис-менеджерам, руководителям канцелярии, секретарям, делопроизводителям


Цели семинара:

  • ознакомить слушателей с основными документами компании
  • ознакомить слушателей с требованиями к оформлению документации в соответствии с  ГОСТ
  • дать примеры документов, необходимых при ведении хозяйственной деятельности компании
  • рассказать об ответственности за неверное оформление документации

Программа семинара

1. Делопроизводство. Основные управленческие документы.

  • Понятие и функции документа. Требования к информации. Классификация документов. Значение документов в управлении современной организацией.
  • Нормативные основы делопроизводства.
  • Правила придания документам юридической силы.
  • Единые требования к оформлению документов.
  • Реквизиты документов. Правила оформления реквизитов.
  • Бланки документов. Особенности оформления двуязычных бланков документов
  • Специфика языка документов.
  • Организационно-распорядительные документы. Требования к составлению и оформлению ОРД.
  • Назначение организационных документов (уставы, положения, инструкции), их особенности.
  • Специфика и роль распорядительных документов (приказы, решения, распоряжения).
  • Информационно-справочные документы (акты, докладные служебные записки, протоколы, справки, письма: служебные, коммерческие, этикетные).
  • Место подписи и печати на официальных бланках
  • Типичные ошибки в оформлении документов.
  • Практическая работа по составлению изученных документов.

2. Организация работы с документами в компании. Документооборот.

  • Организация документооборота. Порядок работы с документами.
  • Типовые технологии обработки входящих, исходящих и внутренних документов.
  • Регистрация документов: цели, системы, формы.
  • Контроль исполнения документов.
  • Номенклатура дел: назначение, виды, порядок разработки, структура. Оперативное хранение дел.
  • Типовые и индивидуальные сроки хранения документов.
  • Формы описи и акты о выделении документов к уничтожению.
  • Передача дел в архив.
  • Процедура выделения документов к уничтожению.
  • Ответственность руководителя организации за нарушение действующего законодательства по архивному делу.

3. Конфиденциальное делопроизводство.

  • Организационные и технологические особенности конфиденциального делопроизводства; его организация и задачи. Функции подразделения конфиденциального делопроизводства. Технология выполнения работ, требования к помещению и рабочим местам.
  • Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну (КТ) предприятия.
  • Установление степени конфиденциальности – уровня закрытости информации. Определение круга лиц, имеющих право составлять, подписывать, утверждать конфиденциальные документы.
  • Порядок обработки персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 25.07.2011 N 261-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О персональных данных».

4. Документирование конфиденциальных сведений.

  • Санкционирование создания документа, составление текста, изготовление, учет проектов, издание, порядок работы, сроки конфиденциальности документа.
  • Носители конфиденциальной информации, журнал их учета.
  • Организация конфиденциального документооборота. Защищенные документопотоки и их структура. Учет конфиденциальных документов. Регистрационные формы.
  • Организация исполнения документов, содержащих конфиденциальную информацию. Перечень документов, направляемых на исполнение без доклада руководителю. Журнал учета движения документов, содержащих коммерческую тайну.


Вернуться в раздел Тренинги

Цели тренинга:

  • усовершенствовать личные речевые качества участников
  • освоить систему подготовки делового письма
  • получить универсальную структуру текста делового письма
  • выработать гибкий и творческий подход к созданию деловых текстов
  •  повысить эффективность взаимодействия с партнерами посредством деловой переписки

Программа тренинга

  1. Письменная деловая коммуникация и ее роль в координации управленческих, коммуникативных, информационных процессов предприятия
  2. Деловое письмо как эффективный инструмент организации и поддержания деловых контактов
  3. Требования к оформлению бланков делового письма

    • Постоянные реквизиты
    • Переменные реквизиты
  1. Нормы оформления печатного текста

    • Нумерация страниц
    • Написание дат, чисел, физических величин
    • Сокращения
    • Название органов власти
    • Склонение фамилий
    • Формы обращения и формы вежливости
    • Местоимения «Вы» и «Ваш»
    • Название праздников
    • Наименование воинских, почетных и ученых степеней
  2. Основные принципы передачи и восприятия информации:
    • физиологические аспекты
    • психологические аспекты
    • культурные особенности   
  3. Основные принципы первичного восприятия печатного текста:
    • физиологические особенности
    • психологические принципы
    • влияние графического оформления текста на его интерпретацию
  4. Основные принципы интерпретации текста:
    1. структура текста
    2. композиция текста
    3. ритм текста
    4. смысловые акценты и способы их расстановки
  5. Фундаментальные принципы построения текста и способы воздействия на получателя:
    • подготовка к созданию текста
    • выстраивание структуры и ритма текста
    • расстановка смысловых акцентов
    • выработка принципа графического оформления
  6. Визуальные способы воздействия на получателя:
    • форматирование текста (шрифты, отступы, интервалы и т.д.)
    • способы выделения  важнейших частей в общем объеме текста 
  7. Специальные приемы, позволяющие усилить визуальное воздействие текста на получателя
    • способы регулировки количества знаков в тексте (замена, купирование и т.п.)
    •  усиление смысловых акцентов графическими средствами
    • синтаксические и пунктуационные приемы воздействия

   10. Особенности деловой переписки

    • Определение цели сообщения и формирование соответствующей структуры текста
    • Стандарты фраз, принятые в деловой переписке
    • Особенности составления разновидностей деловых писем
    • Оценка легкости восприятия текста
    • Методы аргументации и убеждения при составлении письменных сообщений
    • Пространственное расположение и зрительное восприятие информации
    • Основные виды деловых писем (письмо-обращение, письмо-приглашение, письмо-извещение, письмо-претензия, гарантийное письмо, сопроводительное письмо и т.д.)
  1. Анализ конкретных писем на примере деловой переписке участников тренинга
  2. Индивидуальные рекомендации для участников


Формат работы:

Мини лекции, упражнения, ролевые игры, создание текстов писем различной тематики и цели, редактирование, анализ типичных ошибок, обратная связь.

Особенности тренинга: перед началом проведения обучения желательно предоставить по 2-3 письма каждого участника тренинга для предварительного анализа тренером


Содержание и длительность программы может быть изменена под требования Заказчика

← назад12вперед →
Страница 1 из 2