Цель: формирование навыков управления собственным временем. Планирование, целеполагание, умение отказывать, преодоление неэффективной затраты времени.
Задача тренинга – научить сотрудников успевать завершать работу вовремя, чтобы было время на личную жизнь и отдых, и в то же время повышенная производительность труда в рабочее время.
Особое место в тренинге отводится практической отработке всего изучаемого материала. Тренинг позволяет собрать воедино те знания, которые уже были в компании и добавить те знания, которых пока недоставало.
Быстрый практический результат – Вы перестанете делать то, что отнимало у Вас время раньше, и начнете делать то, что будет работать на развитие Вашей карьеры и бизнеса в долгосрочной перспективе. По отзывам участников, прохождение данной программы позволяет создавать для себя систему стратегических целей и быстрее их достигать, соблюдая при этом баланс между личной жизнью и работой.
Программа тренинга
1 Диагностика текущей ситуации участников семинара с выявлением проблемных точек в их работе. Нахождение идеального конечного результата.
- «Воры времени» и как с ними бороться.
- Самоаудит по основным направлениям и выявление областей для дальнейшего развития.
- Неэффективное пространство – принципы упорядочивания хаоса как элемент повышения производительности труда.
- Японские системы «5С» и «Кайдзен».
- Неэффективные отношения – как наладить коммуникацию, чтобы быстро, доступно и уважительно передавать и получать информацию.
- Неэффективные рабочие состояния и как их преодолевать.
- Что такое эффективное управление временем?
2. Постановка целей и планирование.
- SMART-цели.
- Поле целей и связь между ними.
- Планирование по целям.
- Виды планирования.
- Расстановка приоритетов.
- Матрица Эйзенхауэра.
- Использование хронометража.
- Виды планировщиков.
- Как выбрать планировщик с учетом личных особенностей и рабочих задач.
3. Принципы, законы и инструменты тайм-менеджмента.
- Основные законы управления временем: Парето, Мерфи, Паркинсона, Зипфа, «необратимости времени» и другие и их влияние на работу.
- «Поедание слона», «съешь лягушку», метод швейцарского сыра, «сделай это сейчас» и другие секреты тайм-менеджмента.
- Перфекционизм и отсрочки – как организовывать работу эффективно, учитывая принципы правильной постановки задач.
- Критерии выполнения работы. Перфекционизм и отсрочки.
- Модели, полезные в работе: учет биоритмов и прерываний работы при распараллеливании задач, влияние эмоций и физического состояния на работоспособность.
- 10 наиболее эффективных приемов и методов экономии времени.
4. Делегирование и самомотивация.
- Как правильно принять поручение от руководителя (правила задавания вопросов).
- Как заставить себя работать с удовольствием.
- Авралы и способы их избежать.
- Умение сказать «нет».
5. Основы личного тайм-менеджмента.
- Эмоции и стресс-менеджмент.
- Ключевые области жизни и цели.
- «Быть, делать, иметь» по Стивену Кови.
- Построение карьеры.
- Чеклисты и прочие методы автоматизации.
Результаты и эффект тренинга:
Тренинг помогает участнику создать свою собственную систему тайм-менеджмента, помогающую эффективно решать поставленные задачи в любой области бизнеса и управления.
В тренинге отрабатываются приемы организации собственной и командной работы, формирования целей и задач и их последующее планирование; даются технологии расстановки приоритетов, ситуационного анализа, выбора правильного планировщика для конкретного человека.
