Цель: формирование навыков управления собственным временем и временем своих подчиненных. Навыки делегирования, планирования, целеполагания, умения отказывать, преодоление неэффективной затраты времени. Задача тренинга – научить участников эффективно использовать свое время и время своих сотрудников.
Программа тренинга
1. Диагностика текущей ситуации участников семинара с выявлением проблемных точек в их работе. Нахождение идеального конечного результата.
- Анализ текущего состояния.
- Резервы эффективности – на чем теряется время?
- Хронометраж.
- Методы борьбы с «ворами» времени.
2. Постановка целей.
- Виды целей: стратегия и тактика.
- Правила постановки целей.
- Изменение целей в процессе их достижения
- Множественный контекст – взаимосвязь между различными целями.
3. Планирование и планировщики.
- Виды планирования.
- Матрица Эйзенхауэра.
- Расстановка приоритетов.
- Планирование в условиях неопределенности.
- Виды планировщиков.
- Как выбрать планировщик с учетом личных особенностей и рабочих задач.
4. Делегирование и мотивация.
- Делегирование, контроль исполнения и ситуационное руководство.
- Ошибки руководителей при делегировании и методы их устранения.
- Связь делегирования и мотивации.
5. Приемы и методы тайм-менеджмента.
- Умение отказывать.
- Основные законы управления временем: Парето, Мерфи, Паркинсона, Зипфа.
- «Поедание слона», «съешь лягушку», метод швейцарского сыра, «сделай это сейчас».
- Использование биоритмов.
- Работа с фокусом внимания – многозадачность руководителя.
- Проблемы с началом, продолжением и окончанием дела.
- Перфекционизм, отсрочки и стандартизация.
6. Основы проектного менеджмента для руководителя.
- Диаграмма Ганта и ее использование.
- Распределение ресурсов.
- Методы принятия решений.
7. Самоменеджмент для руководителя.
- Как сбалансировать жизнь и работу?
- Восстановление работоспособности руководителя.
- Стресс-менеджмент.
- Управление эмоциями.
8.Управление командой.
- Команда, лидерство и роли.
- Методы построения системы тайм-менеджмента в организации.
- Методика Кайдзен.
- Эффективное проведение совещаний.
Результаты и эффект тренинга:
Тренинг помогает руководителям свести воедино имеющиеся знания об управлении временем для себя и для коллектива и простроить систему мер по увеличению эффективности работы компании в целом.
Тренинг на 70% состоит из упражнений, сопровождается показом видеофрагментов, разбором ситуаций участников тренинга и интерактивными дискуссиями. Особое место в тренинге уделено вопросу системного внедрения тайм-менеджмента на предприятии.
