ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ОБУЧЕНИЕ

По окончании обучения Вы получаете Удостоверение о повышении квалификации установленного образца "Управление административно-хозяйственной деятельностью в организации"

Семинар построен в соответствии с  государственными стандартами.

Рекомендации по составлению документов носят универсальный характер и могут быть применены в любой сфере бизнеса, в любой организации не зависимо от ее профиля, формы собственности и штатной численности персонала.

Семинар адресован:

• Офис-менеджерам, руководителям канцелярии, секретарям, делопроизводителям

Цели семинара:

• ознакомить слушателей с основными документами компании
• ознакомить слушателей с требованиями к оформлению документации в соответствии с  государственными стандартами
• дать примеры документов, необходимых при ведении хозяйственной деятельности компании
• рассказать об ответственности за не верное оформление документации

Продолжительность: 16 академических часов

Программа семинара: 

1. Нормативно-методические материалы, регламентирующие работу с документами

2. Основные виды документов

• Организационные документы
• Распорядительные документы
• Информационно-справочные документы

3. Основные требования к оформлению организационно-распорядительной документации

• Требования к оформлению ОРД
• Состав реквизитов ОРД
• Оформление постоянных реквизитов
• Бланки документов
• Оформление переменных реквизитов

4. Составление организационно-распорядительных документов (ОРД)

• Документы справочно-информационные
• Составление и оформление писем
• Составление и оформление актов
• Составление и оформление протоколов
• Распорядительные документы
• Организационные документы

5. Технология работы с документами

• Организация документооборота
• Регистрация документов
• Движение входящей документации
• Движение исходящей документации
• Контроль исполнения документов

6. Систематизация и хранение управленческих документов

• Номенклатура дел организации
• Формирование дел
• Контроль исполнения документов
• Подготовка документов к архивному хранению

По окончании семинара участники будут знать:

• как подготовить проекты документов,
• правильно оформить и напечатать документы;
• как организовать работу с документацией: зарегистрировать, проконтролировать сроки исполнения, формировать дела, составлять их номенклатуру и использовать ее в работе, проводить экспертизу ценности различных документов и передавать их на хранение в архив.

Программа может быть изменена под требования Клиента

По окончании обучения Вы получаете Удостоверение о повышении квалификации установленного образца "Управление административно-хозяйственной деятельностью в организации"

Возможно индивидуальное обучение >>

Неправильно построенная система документооборота может привести к потере ценной информации. Зная и выполняя не сложные правила делопроизводства и оформления документов можно значительно сократить и полостью исключить потери документов и важной информации.

Семинар построен в соответствии с  государственными стандартами.

Рекомендации по составлению документов носят универсальный характер и могут быть применены в любой сфере бизнеса, в любой организации не зависимо от ее профиля, формы собственности и штатной численности персонала.

Семинар адресован:

• Офис-менеджерам, руководителям канцелярии, секретарям, делопроизводителям

Цели семинара:

• ознакомить слушателей с основными документами компании
• ознакомить слушателей с требованиями к оформлению документации в соответствии с  государственными стандартами
• дать примеры документов, необходимых при ведении хозяйственной деятельности компании
• рассказать об ответственности за не верное оформление документации

Продолжительность: 16 академических часов

Программа семинара: 

1. Нормативно-методические материалы, регламентирующие работу с документами

2. Основные виды документов

• Организационные документы
• Распорядительные документы
• Информационно-справочные документы

3. Основные требования к оформлению организационно-распорядительной документации

• Требования к оформлению ОРД
• Состав реквизитов ОРД
• Оформление постоянных реквизитов
• Бланки документов
• Оформление переменных реквизитов

4. Составление организационно-распорядительных документов (ОРД)

• Документы справочно-информационные
• Составление и оформление писем
• Составление и оформление актов
• Составление и оформление протоколов
• Распорядительные документы
• Организационные документы

5. Технология работы с документами

• Организация документооборота
• Регистрация документов
• Движение входящей документации
• Движение исходящей документации
• Контроль исполнения документов

6. Систематизация и хранение управленческих документов

• Номенклатура дел организации
• Формирование дел
• Контроль исполнения документов
• Подготовка документов к архивному хранению

По окончании семинара участники будут знать:

• как подготовить проекты документов,
• правильно оформить и напечатать документы;
• как организовать работу с документацией: зарегистрировать, проконтролировать сроки исполнения, формировать дела, составлять их номенклатуру и использовать ее в работе, проводить экспертизу ценности различных документов и передавать их на хранение в архив.

Дизайн семинара-тренинга:

Семинар проходит в форме мини-лекций и  активного диалога с участниками. Полученные знания закрепляются практическими заданиями по оформлению и составлению соответствующих документов. В ходе работы с раздаточными материалами проводиться анализ и разбор ошибок, возникающих при оформлении документов.

При численности группы менее 3-х человек, семинар будет идти в режиме индивидуальной работы с проблемными зонами каждого участника (в рамках заявленной тематики семинара). Регламент работы (сколько времени уделяется групповым занятиям, сколько - индивидуальному коучингу) согласовывается отдельно.

Программа может быть изменена под требования Клиента

По окончании обучения Вы можете получить Удостоверение о повышении квалификации установленного образца "Управление административно-хозяйственной деятельностью в организации" (оплачивается отдельно)

Значение документа, и в частности документооборота, для любой организации трудно переоценить. Информация, зафиксированная в документах, является отражением деятельности компании и составляет основу любого бизнеса. 98% служебной информации работники компании получают посредством документов. Именно на основе документов принимаются управленческие решения, поскольку документ выполняет информационную, организационную, коммуникабельную и юридическую функцию.

Неправильно построенная система документооборота может привести к потере ценной информации. Зная и выполняя не сложные правила делопроизводства и оформления документов можно значительно сократить и полостью исключить потери документов и важной информации.

Семинар построен в соответствии с государственными стандартами РФ

Рекомендации по составлению документов носят универсальный характер и могут быть применены в любой сфере бизнеса, в любой организации не зависимо от ее профиля, формы собственности и штатной численности персонала.

Семинар адресован:

• Том-менеджерам, офис-менеджерам, руководителям канцелярии, секретарям, делопроизводителям

Цели семинара:

• ознакомить слушателей с основными документами компании
• ознакомить слушателей с требованиями к оформлению документации в соответствии с  государственными стандартами
• дать примеры документов, необходимых при ведении хозяйственной деятельности компании
• рассказать об ответственности за не верное оформление документации

Продолжительность: 16 академических часов

Программа семинара: 

1. Нормативно-методические материалы, регламентирующие работу с документами

2. Основные виды документов

• Организационные документы
• Распорядительные документы
• Информационно-справочные документы

3. Основные требования к оформлению организационно-распорядительной документации

• Требования к оформлению ОРД
• Состав реквизитов ОРД
• Оформление постоянных реквизитов
• Бланки документов
• Оформление переменных реквизитов

4. Составление организационно-распорядительных документов (ОРД)

• Документы справочно-информационные
• Составление и оформление писем
• Составление и оформление актов
• Составление и оформление протоколов
• Распорядительные документы
• Организационные документы

5. Технология работы с документами

• Организация документооборота
• Регистрация документов
• Движение входящей документации
• Движение исходящей документации
• Контроль исполнения документов

6. Систематизация и хранение управленческих документов

• Номенклатура дел организации
• Формирование дел
• Контроль исполнения документов
• Подготовка документов к архивному хранению

По окончании семинара участники будут знать:

• как подготовить проекты документов,
• правильно оформить и напечатать документы;
• как организовать работу с документацией: зарегистрировать, проконтролировать сроки исполнения, формировать дела, составлять их номенклатуру и использовать ее в работе, проводить экспертизу ценности различных документов и передавать их на хранение в архив.

Дизайн семинара-тренинга:

Семинар проходит в форме мини-лекций и  активного диалога с участниками. Полученные знания закрепляются практическими заданиями по оформлению и составлению соответствующих документов. В ходе работы с раздаточными материалами проводиться анализ и разбор ошибок, возникающих при оформлении документов.

При численности группы менее 3-х человек, семинар будет идти в режиме индивидуальной работы с проблемными зонами каждого участника (в рамках заявленной тематики семинара). Регламент работы (сколько времени уделяется групповым занятиям, сколько - индивидуальному коучингу) согласовывается отдельно.

Программа может быть изменена под требования Клиента

По окончании обучения Вы можете получить Удостоверение о повышении квалификации установленного образца "Кадровое делопроизводство" (оплачивается отдельно)

Цель семинара: получить навыки системной организации кадрового делопроизводства с учетом норм действующего трудового законодательства РФ.

По окончанию семинара участники получать:

• полное представление об организационно- правовом обеспечении кадрового делопроизводства,
• о защите информации в кадровом делопроизводстве,
• об ответственности работодателей и должностных лиц за нарушение трудового законодательства;
• И смогу правильно выстроить систему кадрового документооборота своей компании.
  
  

Продолжительность: 16 - 24 ак.ч.

Программа тренинга:

1. Организационно - правовое обеспечение кадрового делопроизводства.

• Нормативно-правовые акты, регламентирующие вопросы организации и ведения кадрового делопроизводства.
• Внутренние локальные нормативные акты организации: требования, аспекты составления и придания документам юридической силы.
• Проекты законодательных актов, регулирующих трудовые отношения с работниками: новые требования к кадровому делопроизводству.

2. Технология работы и алгоритм постановки кадрового документооборота компании

• Виды кадровой документации. Унифицированные формы документов, применяемые при оформлении трудовых отношений.
• Алгоритм оформления кадровых документов при приеме на работу:

ü    документы, предъявляемые соискателями; проверка подлинности; особенности оформления некоторых категорий работников;

ü    последовательность процедур оформления трудовых отношений: ознакомление с нормативными локальными актами (обязательными и рекомендательными)

ü    трудовой договор: понятие, виды, стандарты оформления, содержание и условия (обязательные и дополнительные)

ü    испытательный срок: условия испытания, ограничения по установлению

ü    приказ о приеме на работу: общий порядок оформления

ü    личная карточка работника: общий порядок оформления, документы, необходимые при ее оформлении, порядок кодирования данных, порядок расчета стажа работника, информация по военно-учетному столу.

• Особенности и основные отличия трудового и гражданско-правового договоров.
• Особенности заключения срочного трудового договора

3. Виды документов, оформляемые до возникновения трудовых отношений
4. Алгоритм оформления кадровых документов при изменении условий трудового договора:

• Процедура перевода работника. Виды перевода.
• Процедура перемещения работника: основания, порядок документирования.
• Условия изменений определенных сторонами условий трудового договора по соглашению сторон и без согласия работника: основания, порядок документирования.
• Основания и правила отстранения работника от работы
• Оформление перевода из организации в организацию (в другое юридическое лицо)

5. Алгоритм оформления кадровых документов при поручении работнику дополнительной работы:

• Порядок оформления приема на работу по совместительству
• Порядок оформления процедур совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, увеличение объема работ, исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы

6. Алгоритм оформления кадровых документов при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении):

• Основания для прекращения трудового договора: по инициативе работника, по инициативе работодателя, по соглашению сторон, по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
• Общий порядок оформления прекращения трудового договора. Основания прекращения трудового договора (приказ об увольнении, записка -расчет, личная карточка Т-2 и т.д.)
• Порядок оформления и выдачи трудовой книжки. Выдача трудовой книжки при отсутствии работника на рабочем месте, при отказе в получении трудовой книжки и т.д.
• Порядок окончательного расчета: выплата компенсации за неиспользованный отпуск, удержания и т.д.

7. Порядок работы с трудовыми книжками работников

• Требования к оформлению, порядку ведения, хранения и учета трудовых книжек и вкладышей к ним
• Первичное оформление трудовой книжки: оформление титульного листа, внесение записей о приеме, переводе, увольнении.
• Порядок внесения исправлений и изменений в трудовую книжку
• Порядок внесения записей о поощрении работника
• Оформление дубликата трудовой книжки: основание для выдачи, порядок оформления
• Оформление вкладыша в трудовую книжку.
• Порядок ведения обязательных учетных журналов по трудовым книжкам: книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

8. Порядок учета рабочего времени и времени отдыха.

• Порядок учета рабочего времени работодателем: табель учета рабочего времени, график сменности, гибкий график рабочего времени
• Порядок установления режима ненормированного рабочего дня: перечень должностей с ненормированным рабочим днем
• Порядок учета и оплаты сверхурочной работы, работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата времени простоя. Суммированный учет рабочего времени

• Порядок разработки, согласования и утверждения графика отпусков: внесение изменений, график отпусков для новых сотрудников
• Виды отпусков: дополнительный, отпуск без сохранения заработной платы, учебный, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком. Порядок предоставления и алгоритм оформления документов. Приказ о предоставлении отпуска. Внесение сведений в личную карточку Т-2

9. Порядок оформления вынесения дисциплинарных взысканий работникам организации.

• Виды взысканий: замечание, выговор, увольнение.
• Процедура наложения дисциплинарного взыскания.
• Порядок снятия дисциплинарного взыскания.

10. Правила хранения и уничтожения кадровой документации

• Порядок организации хранения и использования кадровых документов.
• Организация текущего хранения кадровой документации.
• Сдача документов на архивное хранение.
• Номенклатура дел отдела кадров.
• Перечень и сроки их хранения кадровой документации.

11. Организация работы с персональными данными работников.

• Понятие персональных данных работника.
• Порядок обработки персональных данных работника.
• Порядок оформления согласия работника на обработку использование его персональных данных.
• Порядок разработки, согласования, утверждения Положения о защите персональных данных работников.
• Порядок передачи персональных данных работников третьим лицам.

12. Ответственность работодателей и должностных лиц за нарушения трудового законодательства

• Порядок и процедура проведения проверок Государственной инспекцией труда.
• Основания и порядок для привлечения должностных лиц организации к дисциплинарной или административной ответственности за нарушение законодательства о труде.

Стоимость нашей работы:

На сайте указана стоимость открытых мепроприятий при численность группы от 10 участников

Стоимость индивидуальных занятий - от 3,5 тыс.руб. за 1 академический час (45 мин)

Стоимость корпоративных программ - от 50,0 тыс. руб за группу не более 20 человек