Тендерное сопровождение или тендерный аутсорсинг – это популярная в современные дни услуга, которую предлагают специализированные компании. Необходимость в услугах специалистов возникает по причине массового развития электронных торговых площадок и ужесточения требований к закупочной деятельности юрлиц. Тендерные торги сопровождение которых включает в себя целый пакет услуг и комплексных мер, необходимых для участия в тендере на конкурсной основе, сегодня проводятся все чаще.
Комплексное сопровождение тендеров в отличие от локальных процедур включает в себя:
- подачу заявки на участие в тендере и подготовку всех необходимых для этого документов;
- оказание услуг по перевыпуску или получению ЭЦП;
- участие в электронных аукционах и торгах от имени заказчика, а также подачу ценовых предложений;
- подписание контрактов с применением ЭЦП от имени заказчика, который получил тендер;
- помощь в аккредитации и переаккредитации компании.
Фирмы, занимающиеся тендерным сопровождением, могут оказывать комплекс услуг или же специализироваться на конкретном виде деятельности.
Тендерное сопровождение локального характера
Сюда относят такие услуги:
- сотрудничество в рамках оказания одной конкретной услуги, например, регулярный перевыпуск электронной подписи;
- единоразовая услуга, помогающая решить конкретный вопрос для участия в тендере.
Тендерное сопровождение может понадобиться любой организации, но чаще всего это организации, у которых нет для этого подготовленного сотрудника. Клиентами компаний по тендерному аутсорсингу также становятся фирмы, у которых нет опыта в конкурсном участии на получение тендера. К преимуществам такого сопровождения относят правомерность предпринятых действий и решений, отсутствие необходимости нанимать специального работника и высвобождение времени штатного сотрудника компании для выполнения конкретных обязанностей.