Warning: Creating default object from empty value in /home3/host1843157/ardic.ru/htdocs/www/components/com_k2/models/item.php on line 614
Вебинар. Новые требования к оформлению документов. Оформление документов в соответствии с новым ГОСТ Р 7.0.97-2016
Стандарт на оформление документов: ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» разработан взамен ГОСТ Р 6.30-2003 и начнет действовать с 1 июля 2018 года.
Программа вебинара
- Область применения, структура и содержание нового стандарта – ГОСТ Р 7.0.97 – 2016
- Сравнительный анализ нового стандарта с ГОСТ Р 6.30-2003
- Общая характеристика изменений в правилах составления и оформления документов, в требованиях к бланкам и порядку изготовления документов
- Внесение изменений в оформление реквизитов документов
- Новые реквизиты (дополнения и изменения)
- Уточнение правил оформления реквизитов в связи с применением в управлении электронных документов.
Вебинар. Новые требования к оформлению документов. Оформление документов в соответствии с новым ГОСТ Р 7.0.97-2016
Стандарт на оформление документов: ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» разработан взамен ГОСТ Р 6.30-2003 и начнет действовать с 1 июля 2018 года.
Программа вебинара
- Область применения, структура и содержание нового стандарта – ГОСТ Р 7.0.97 – 2016
- Сравнительный анализ нового стандарта с ГОСТ Р 6.30-2003
- Общая характеристика изменений в правилах составления и оформления документов, в требованиях к бланкам и порядку изготовления документов
- Внесение изменений в оформление реквизитов документов
- Новые реквизиты (дополнения и изменения)
- Уточнение правил оформления реквизитов в связи с применением в управлении электронных документов.
Делопроизводство компании
ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ОБУЧЕНИЕ
По окончании обучения Вы получаете Удостоверение о повышении квалификации установленного образца "Управление административно-хозяйственной деятельностью в организации"
Семинар построен в соответствии с государственными стандартами.
Рекомендации по составлению документов носят универсальный характер и могут быть применены в любой сфере бизнеса, в любой организации не зависимо от ее профиля, формы собственности и штатной численности персонала.
Семинар адресован:
- Офис-менеджерам, руководителям канцелярии, секретарям, делопроизводителям
Цели семинара:
- ознакомить слушателей с основными документами компании
- ознакомить слушателей с требованиями к оформлению документации в соответствии с государственными стандартами
- дать примеры документов, необходимых при ведении хозяйственной деятельности компании
- рассказать об ответственности за не верное оформление документации
Продолжительность: 16 академических часов
Программа семинара:
1. Нормативно-методические материалы, регламентирующие работу с документами
2. Основные виды документов
- Организационные документы
- Распорядительные документы
- Информационно-справочные документы
3. Основные требования к оформлению организационно-распорядительной документации
- Требования к оформлению ОРД
- Состав реквизитов ОРД
- Оформление постоянных реквизитов
- Бланки документов
- Оформление переменных реквизитов
4. Составление организационно-распорядительных документов (ОРД)
- Документы справочно-информационные
- Составление и оформление писем
- Составление и оформление актов
- Составление и оформление протоколов
- Распорядительные документы
- Организационные документы
5. Технология работы с документами
- Организация документооборота
- Регистрация документов
- Движение входящей документации
- Движение исходящей документации
- Контроль исполнения документов
6. Систематизация и хранение управленческих документов
- Номенклатура дел организации
- Формирование дел
- Контроль исполнения документов
- Подготовка документов к архивному хранению
По окончании семинара участники будут знать:
- как подготовить проекты документов,
- правильно оформить и напечатать документы;
- как организовать работу с документацией: зарегистрировать, проконтролировать сроки исполнения, формировать дела, составлять их номенклатуру и использовать ее в работе, проводить экспертизу ценности различных документов и передавать их на хранение в архив.
Программа может быть изменена под требования Клиента
Делопроизводство для помощников руководителя и секретарей
По окончании обучения Вы получаете Удостоверение о повышении квалификации установленного образца "Управление административно-хозяйственной деятельностью в организации"
Возможно индивидуальное обучение >>
Неправильно построенная система документооборота может привести к потере ценной информации. Зная и выполняя не сложные правила делопроизводства и оформления документов можно значительно сократить и полостью исключить потери документов и важной информации.
Семинар построен в соответствии с государственными стандартами.
Рекомендации по составлению документов носят универсальный характер и могут быть применены в любой сфере бизнеса, в любой организации не зависимо от ее профиля, формы собственности и штатной численности персонала.
Семинар адресован:
- Офис-менеджерам, руководителям канцелярии, секретарям, делопроизводителям
Цели семинара:
- ознакомить слушателей с основными документами компании
- ознакомить слушателей с требованиями к оформлению документации в соответствии с государственными стандартами
- дать примеры документов, необходимых при ведении хозяйственной деятельности компании
- рассказать об ответственности за не верное оформление документации
Продолжительность: 16 академических часов
Программа семинара:
1. Нормативно-методические материалы, регламентирующие работу с документами
2. Основные виды документов
- Организационные документы
- Распорядительные документы
- Информационно-справочные документы
3. Основные требования к оформлению организационно-распорядительной документации
- Требования к оформлению ОРД
- Состав реквизитов ОРД
- Оформление постоянных реквизитов
- Бланки документов
- Оформление переменных реквизитов
4. Составление организационно-распорядительных документов (ОРД)
- Документы справочно-информационные
- Составление и оформление писем
- Составление и оформление актов
- Составление и оформление протоколов
- Распорядительные документы
- Организационные документы
5. Технология работы с документами
- Организация документооборота
- Регистрация документов
- Движение входящей документации
- Движение исходящей документации
- Контроль исполнения документов
6. Систематизация и хранение управленческих документов
- Номенклатура дел организации
- Формирование дел
- Контроль исполнения документов
- Подготовка документов к архивному хранению
По окончании семинара участники будут знать:
- как подготовить проекты документов,
- правильно оформить и напечатать документы;
- как организовать работу с документацией: зарегистрировать, проконтролировать сроки исполнения, формировать дела, составлять их номенклатуру и использовать ее в работе, проводить экспертизу ценности различных документов и передавать их на хранение в архив.
Дизайн семинара-тренинга:
Семинар проходит в форме мини-лекций и активного диалога с участниками. Полученные знания закрепляются практическими заданиями по оформлению и составлению соответствующих документов. В ходе работы с раздаточными материалами проводиться анализ и разбор ошибок, возникающих при оформлении документов.
При численности группы менее 3-х человек, семинар будет идти в режиме индивидуальной работы с проблемными зонами каждого участника (в рамках заявленной тематики семинара). Регламент работы (сколько времени уделяется групповым занятиям, сколько - индивидуальному коучингу) согласовывается отдельно.
Программа может быть изменена под требования Клиента
Делопроизводство компании: постановка, ведение, учет
Семинар построен в соответствии с ГОСТ Р 51141-98 и ГОСТ Р 6.30-2003.
Рекомендации по составлению документов носят универсальный характер и могут быть применены в любой сфере бизнеса, в любой организации не зависимо от ее профиля, формы собственности и штатной численности персонала
По окончании обучения вы будут знать, как следует:
- подготовить проекты документов,
- правильно оформить и напечатать документы;
- как организовать работу с документацией: зарегистрировать,
- проконтролировать сроки исполнения, формировать дела,
- составлять их номенклатуру и использовать ее в работе,
- проводить экспертизу ценности различных документов и передавать их на хранение в архив.
Программа обучения
1. Нормативно-методические материалы, регламентирующие работу с документами
2. Основные виды документов
- Организационные документы
- Распорядительные документы
- Информационно-справочные документы
3. Основные требования к оформлению организационно-распорядительной документации
- Требования к оформлению ОРД
- Состав реквизитов ОРД
- Оформление постоянных реквизитов
- Бланки документов
- Оформление переменных реквизитов
4. Составление организационно-распорядительных документов (ОРД)
- Документы справочно-информационные
- Составление и оформление писем
- Составление и оформление актов
- Составление и оформление протоколов
- Распорядительные документы
- Организационные документы
5. Технология работы с документами
- Организация документооборота
- Регистрация документов
- Движение входящей документации
- Движение исходящей документации
- Контроль исполнения документов
6. Систематизация и хранение управленческих документов
- Номенклатура дел организации
- Формирование дел
- Контроль исполнения документов
- Подготовка документов к архивному хранению
Делопроизводство компании и архивное дело
Вебинар построен в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003.
Рекомендации по составлению документов носят универсальный характер и могут быть применены в любой сфере бизнеса, в любой организации не зависимо от ее профиля, формы собственности и штатной численности персонала
Вебинар адресован:
- Том-менеджерам, офис-менеджерам, руководителям канцелярии, секретарям, делопроизводителям
Цели вебианар:
- ознакомить слушателей с основными документами компании
- ознакомить слушателей с требованиями к оформлению документации в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003
- дать примеры документов, необходимых при ведении хозяйственной деятельности компании
- рассказать об ответственности за не верное оформление документации
По окончании вебинара участники будут знать, как следует:
- подготовить проекты документов,
- правильно оформить и напечатать документы;
- как организовать работу с документацией: зарегистрировать,
- проконтролировать сроки исполнения, формировать дела,
- составлять их номенклатуру и использовать ее в работе,
- проводить экспертизу ценности различных документов и передавать их на хранение в архив.
Программа семинара:
1. Нормативно-методические материалы, регламентирующие работу с документами
2. Основные виды документов
- Организационные документы
- Распорядительные документы
- Информационно-справочные документы
3. Основные требования к оформлению организационно-распорядительной документации
- Требования к оформлению ОРД
- Состав реквизитов ОРД
- Оформление постоянных реквизитов
- Бланки документов
- Оформление переменных реквизитов
4. Составление организационно-распорядительных документов (ОРД)
- Документы справочно-информационные
- Составление и оформление писем
- Составление и оформление актов
- Составление и оформление протоколов
- Распорядительные документы
- Организационные документы
5. Технология работы с документами
- Организация документооборота
- Регистрация документов
- Движение входящей документации
- Движение исходящей документации
- Контроль исполнения документов
6. Систематизация и хранение управленческих документов
- Номенклатура дел организации
- Формирование дел
- Контроль исполнения документов
- Подготовка документов к архивному хранению
Вебинар может быть проведен в корпоративном формате
Стоимость нашей работы:
На сайте указана стоимость открытых мепроприятий при численность группы до 20 участников
Стоимость индивидуальных занятий - от 4,5 тыс.руб. за 1 астрономический час (60 мин)
Стоимость корпоративных программ - от 70,0 тыс.руб за 1 тренинг-день и группу не более 20 человек
Mастер-класс "Служба протокола. Организационно-правовая документация: от Положения до инструкций
22-26 апреля 2013 прошел очередной модуль курса повышения квалификации по международному протоколу и кросс-культурным коммуникациям в РАНХиГС при Президенте РФ.
В рамках этой программы наш тренер Игнатьева Е.С. провела мастер-класс Служба протокола. Организационно-правовая документация: от Положения до инструкций
Фотоотчет "Корпоративный и бизнес-протокол" 22-26 апреля 2013
22-26 апреля 2013 прошел очередной модуль курса повышения квалификации по международному протоколу и кросс-культурным коммуникациям в РАНХиГС при Президенте РФ.
В рамках этой программы наш тренер Игнатьева Е.С. провела мастер-класс "Служба протокола. Организационно-правовая документация: от Положения до инструкций"
Эффективное документационное обеспечение компании
По окончании обучения Вы можете получить Удостоверение о повышении квалификации установленного образца "Управление административно-хозяйственной деятельностью в организации" (оплачивается отдельно)
Семинар построен в соответствии с Государственными стандратами РФ, Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти и другими действующими нормативными документами.
Рекомендации по составлению документов носят универсальный характер и могут быть применены в любой сфере бизнеса, в любой организации не зависимо от ее профиля, формы собственности и штатной численности персонала.
Семинар адресован:
- Том-менеджерам, офис-менеджерам, руководителям канцелярии, секретарям, делопроизводителям
Цели семинара:
- ознакомить слушателей с основными документами компании
- ознакомить слушателей с требованиями к оформлению документации в соответствии с ГОСТ
- дать примеры документов, необходимых при ведении хозяйственной деятельности компании
- рассказать об ответственности за неверное оформление документации
Программа семинара
1. Делопроизводство. Основные управленческие документы.
- Понятие и функции документа. Требования к информации. Классификация документов. Значение документов в управлении современной организацией.
- Нормативные основы делопроизводства.
- Правила придания документам юридической силы.
- Единые требования к оформлению документов.
- Реквизиты документов. Правила оформления реквизитов.
- Бланки документов. Особенности оформления двуязычных бланков документов
- Специфика языка документов.
- Организационно-распорядительные документы. Требования к составлению и оформлению ОРД.
- Назначение организационных документов (уставы, положения, инструкции), их особенности.
- Специфика и роль распорядительных документов (приказы, решения, распоряжения).
- Информационно-справочные документы (акты, докладные служебные записки, протоколы, справки, письма: служебные, коммерческие, этикетные).
- Место подписи и печати на официальных бланках
- Типичные ошибки в оформлении документов.
- Практическая работа по составлению изученных документов.
2. Организация работы с документами в компании. Документооборот.
- Организация документооборота. Порядок работы с документами.
- Типовые технологии обработки входящих, исходящих и внутренних документов.
- Регистрация документов: цели, системы, формы.
- Контроль исполнения документов.
- Номенклатура дел: назначение, виды, порядок разработки, структура. Оперативное хранение дел.
- Типовые и индивидуальные сроки хранения документов.
- Формы описи и акты о выделении документов к уничтожению.
- Передача дел в архив.
- Процедура выделения документов к уничтожению.
- Ответственность руководителя организации за нарушение действующего законодательства по архивному делу.
3. Конфиденциальное делопроизводство.
- Организационные и технологические особенности конфиденциального делопроизводства; его организация и задачи. Функции подразделения конфиденциального делопроизводства. Технология выполнения работ, требования к помещению и рабочим местам.
- Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну (КТ) предприятия.
- Установление степени конфиденциальности – уровня закрытости информации. Определение круга лиц, имеющих право составлять, подписывать, утверждать конфиденциальные документы.
- Порядок обработки персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 25.07.2011 N 261-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О персональных данных».
4. Документирование конфиденциальных сведений.
- Санкционирование создания документа, составление текста, изготовление, учет проектов, издание, порядок работы, сроки конфиденциальности документа.
- Носители конфиденциальной информации, журнал их учета.
- Организация конфиденциального документооборота. Защищенные документопотоки и их структура. Учет конфиденциальных документов. Регистрационные формы.
- Организация исполнения документов, содержащих конфиденциальную информацию. Перечень документов, направляемых на исполнение без доклада руководителю. Журнал учета движения документов, содержащих коммерческую тайну.
Деловое письмо. Эффективная деловая переписка
Цели тренинга:
- усовершенствовать личные речевые качества участников
- освоить систему подготовки делового письма
- получить универсальную структуру текста делового письма
- выработать гибкий и творческий подход к созданию деловых текстов
- повысить эффективность взаимодействия с партнерами посредством деловой переписки
Программа тренинга
- Письменная деловая коммуникация и ее роль в координации управленческих, коммуникативных, информационных процессов предприятия
- Деловое письмо как эффективный инструмент организации и поддержания деловых контактов
-
Требования к оформлению бланков делового письма
- Постоянные реквизиты
- Переменные реквизиты
-
Нормы оформления печатного текста
- Нумерация страниц
- Написание дат, чисел, физических величин
- Сокращения
- Название органов власти
- Склонение фамилий
- Формы обращения и формы вежливости
- Местоимения «Вы» и «Ваш»
- Название праздников
- Наименование воинских, почетных и ученых степеней
- Основные принципы передачи и восприятия информации:
- физиологические аспекты
- психологические аспекты
- культурные особенности
- Основные принципы первичного восприятия печатного текста:
- физиологические особенности
- психологические принципы
- влияние графического оформления текста на его интерпретацию
- Основные принципы интерпретации текста:
- структура текста
- композиция текста
- ритм текста
- смысловые акценты и способы их расстановки
- Фундаментальные принципы построения текста и способы воздействия на получателя:
- подготовка к созданию текста
- выстраивание структуры и ритма текста
- расстановка смысловых акцентов
- выработка принципа графического оформления
- Визуальные способы воздействия на получателя:
- форматирование текста (шрифты, отступы, интервалы и т.д.)
- способы выделения важнейших частей в общем объеме текста
- Специальные приемы, позволяющие усилить визуальное воздействие текста на получателя
- способы регулировки количества знаков в тексте (замена, купирование и т.п.)
- усиление смысловых акцентов графическими средствами
- синтаксические и пунктуационные приемы воздействия
10. Особенности деловой переписки
- Определение цели сообщения и формирование соответствующей структуры текста
- Стандарты фраз, принятые в деловой переписке
- Особенности составления разновидностей деловых писем
- Оценка легкости восприятия текста
- Методы аргументации и убеждения при составлении письменных сообщений
- Пространственное расположение и зрительное восприятие информации
- Основные виды деловых писем (письмо-обращение, письмо-приглашение, письмо-извещение, письмо-претензия, гарантийное письмо, сопроводительное письмо и т.д.)
- Анализ конкретных писем на примере деловой переписке участников тренинга
- Индивидуальные рекомендации для участников
Формат работы:
Мини лекции, упражнения, ролевые игры, создание текстов писем различной тематики и цели, редактирование, анализ типичных ошибок, обратная связь.
Особенности тренинга: перед началом проведения обучения желательно предоставить по 2-3 письма каждого участника тренинга для предварительного анализа тренером
Содержание и длительность программы может быть изменена под требования Заказчика