+7 (926) 092-61-81
тренер:
Солнцева Ольга Николаевна

Эксперт в области документального обеспечения управления предприятиям и кадрового делопроизводства. Кандидат исторических наук.

Подробно о тренере

Игнатьева Елена Сергеевна

бизнес-тренер, консультант по деловым коммуникациям. 

Член Национальной ассоциации специалистов по протоколу. 
Имиджмейкер, коуч, преподаватель школы МВА

Подробнее о тренере

Архив предприятия: организация архива на предприятиях различных форм собственности

Семинар построен в соответствии с  нормативными актами Российской Федерации по архивному делу.
Рекомендации по созданию архива компании носят универсальный характер и могут быть применены в любой сфере бизнеса, в любой организации не зависимо от ее профиля, формы собственности и штатной численности персонала


Семинар адресован:

  • Том-менеджерам, офис-менеджерам, руководителям канцелярии, секретарям, делопроизводителям, архивариусам

Цели семинара:

  • познакомить слушателей с особенностями архивной службы
  • познакомить слушателей с основными требованиями, предъявляемыми к работе архива организации
  • научить слушателей правильно формировать дела, номенклатуру дел и определять сроки хранения документов
  • научить слушателей проводить экспертизу документации и подготавливать ее к уничтожению
  • научить слушателей работать со справочно-информационными документами, выдаваемыми из архива
  • рассказать об ответственности за не соблюдение правил архивного хранения документов


Программа семинара-практикума


1. Организация архивного хранения документов.

  • Архив как подразделение в структуре организации.
  • Положение об архиве организации, основные задачи, направления деятельности и функции архива.
  • Нормативные правовые акты, регламентирующие работу с архивными документами. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: толкование и применение, административная ответственность за несоблюдение правил архивного хранения документов.
  • Основные правила работы архивов организаций.

2. Систематизация документов в делопроизводстве.

  • Признаки, по которым документы формируются в первичные комплексы – дела.
  • Номенклатура дел организации и номенклатуры дел структурных подразделений организации: порядок разработки, утверждения, ведения и внесения изменений.
    • Формы номенклатуры дел
    • Особенности составления номенклатуры дел с нуля и доработка уже имеющейся номенклатуры
  • Индексация дел и сроки их хранения.
    • Структура перечней
    • Порядок определения хранения дел по перечню
    • Влияние срока хранения дел на формирование дела
    • Сроки хранения электронных документов

3. Экспертиза ценности документов и подготовка дел к архивному хранению.

  • Создание и организация работы экспертной комиссии.
  • Оформление результатов проведения экспертизы.
  • Оформление и описание дел.
    • Особенности оформления обложки дела в организациях различных форм собственности
    • Составления листа-заверения
    • Составление внутренней описи дела
    • Особенности формирования и оформления личных дел
  • Процедура передачи документов на хранение в архив организации.

4. Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения.

  • Документирование процедуры уничтожения документов с истекшими сроками хранения.
  • Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения
  • Составление акта об уничтожении дел

5. Обеспечение сохранности документов в архиве организации.

  • Требования по обеспечению сохранности документов.
  • Проверка наличия и состояния архивных дел.
  • Правила выдачи документов из архива
  • Правила изъятия документов из архива
  • Использование документов архива: правила оформления и порядок выдачи архивных справок, копий, выписок, информационных писем и других документов по различным вопросам.


Стоимость нашей работы:

На сайте указана стоимость открытых мепроприятий при численность группы от 10 участников

Стоимость индивидуальных занятий - от 3,5 тыс.руб. за 1 академический час (45 мин)

Стоимость корпоративных программ - от 50,0 тыс. руб за группу не более 20 человек



← вернуться назад к выбору программ

Поиск по сайту
дата проведения
14 февраля
продолжительность
8 часов
стоимость
9 300 руб.
Оплатить Записаться
на обучение
Заказать
корпоративный тренинг
Наши новости и статьи

Вторник, 10 Января 2017 14:40
Обследоваться, чтобы быть здоровым

Понедельник, 19 Сентября 2016 19:13
Налоговый консультант – востребованная профессия будущего

Подписаться на новости компании
Новости на e-mail
Ваш электронный адрес
Конфиденциальность гарантирована